КАНЦЕЛЯРІЯ
БЕРВЕНО ІННА СЕРГІЇВНА - завідувач канцелярії ДЗ "Луганський державний медичний університет"
ШТАТ КАНЦЕЛЯРІЇ
Миргородська Яна Сергіївна - діловод;
АДРЕСА
93012, м. Рубіжне, вул. Будівельників, 32
Тел./факс: (06453) 6-17-32
E-mail: canclsmu@ukr.net
Основні функції канцелярії:
1. Приймає вхідну документацію і подає її на резолюцію Ректору.
2. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства (вхідна та вихідна документація, накази і розпорядження).
3. Здійснює контроль за термінами виконання документів та за їх правильним складанням.
4. Отримує та відправляє кореспонденцію, яка фіксується в реєстрах.
5. Розробляє зведену номенклатуру справ, своєчасно затверджує та доводе до структурних підрозділів
6. Забезпечує ведення, формування та зберігання особових справ студентів Університету.
7. Видає довідки студентам Університету.
8. Засвідчує печаткою документи, згідно з інструкцією з діловодства.
СПІВРОБІТНИКИ КАНЦЕЛЯРІЇ
МИРГОРОДСЬКА Я.С.
ДІЛОВОДСТВО
1. Інструкція з діловодства у Державному закладі "Луганський державний медичний університет" (Наказ № 66 від 09.07.2018р.)
2. Положення про канцелярію
3. Загальні вимоги щодо створення документів
4. Бланк службового листа
5. Бланк наказу
6. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 362 від 17.03.2011р.
7. Зразок заяви на відрядження
8. Електронний журнал реєстрації вхідної документації підрозділів
9. Зразок заповнення електронного журналу реєстрації вихідної документації підрозділів
10. Зразок оформлення журналу реєстрації наказів
11. Засвідчувальний напис для журналів
12. Довідка щодо доповідних та службових записок.
13. Табель обліку використання робочого часу
14. Примірний перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
15. Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства
АРХІВ
1. Номенклатура ДЗ ЛДМУ за 2018 рік
2. Номенклатура ДЗ ЛДМУ за 2019 рік
3. Методичні рекомендації щодо підготовки документів структурних підрозділів ДЗ «ЛДМУ» до архівного зберігання
4. Бланки архіву
5. Бланк внутрішнього опису документів особової справи працівника (студента)
6. Описи cправ з особового складу за 2017 рік
7. Описи справ постійного зберігання за 2017 рік
8. Документи до знищення за 2014-2016 роки: примірний перелік
9. Акт приймання-передачі справ до архіву
|
